Robótica Leasing vs Compra: TCO a 36 meses

Robótica Leasing vs Compra: la pregunta operativa de partida

Un QR-2 en compra directa cuesta entre 95.000 y 140.000 euros por unidad, incluyendo sensorización y estación de acoplamiento. El rango de precio surge de la configuración de sensores (módulo térmico, resolución LiDAR) y el número de puntos de acoplamiento. Quien adquiere una segunda unidad, sin descuento por volumen, alcanza un volumen de inversión de 220.000 a 270.000 euros.

En el modelo RaaS, la activación en balance desaparece. El gasto mensual en OpEx es de 3.500 euros por unidad QR-2, incluyendo mantenimiento, actualizaciones de software y seguro. La decisión deja de ser una cuestión de adquisición y pasa a ser una cuestión de estructura de balance.

La decisión toca tres niveles. Primero, el balance: CapEx con amortización a varios años frente a OpEx como gasto corriente. Segundo, la carga de mantenimiento: equipo propio con conocimiento normativo frente a contrato de servicio externalizado. Tercero, la obsolescencia del sensor en un horizonte de 36 meses, que en la compra recae íntegramente sobre el operador.

Los jefes de planta subestiman habitualmente los costes recurrentes. Actualizaciones de software, recalibración de sensores cada seis meses y parches de ciberseguridad suman entre 15.000 y 22.000 euros por año y unidad. Estas partidas faltan en prácticamente todo primer cálculo TCO que nos llega de mano de un jefe de planta.

La compra inmoviliza capital que se emplearía de forma más productiva en refuerzo de perímetro, control de accesos o cumplimiento KRITIS. Para una planta con un presupuesto de seguridad de 800.000 euros, la compra de un QR-2 supone un 15 por ciento de inmovilización en una única posición de hardware.

Siguiente paso: revisar el modelo RaaS en detalle.

Coste Total de Propiedad a 36 meses

Los números de la compra de un QR-2 son verificables. Adquisición: 120.000 euros en la banda de configuración media. Mantenimiento: 18.000 euros al año con contrato de socio de servicio cualificado. Seguro contra robo, vandalismo y responsabilidad civil: 8.000 euros al año. A ello se añaden costes de formación únicos para dos operadores: 6.000 euros.

TCO compra a 36 meses: 120.000 más 3 × 18.000 más 3 × 8.000 más 6.000, es decir, aproximadamente 198.000 euros. El valor residual no está incluido aquí. Con un valor de reventa del 25 al 30 por ciento tras tres años, la carga efectiva queda en torno a 162.000–168.000 euros.

TCO leasing QR-2: 36 × 3.500 euros = 126.000 euros. Incluye mantenimiento, actualizaciones, seguro y sustitución en caso de avería. No hay obligación de formación para personal de servicio, dado que la operación la realiza Quarero.

Diferencia: aproximadamente 72.000 euros a favor del leasing, con traslado completo del riesgo de fallo al proveedor. Quien incorpora la amortización del valor residual llega a una diferencia de 36.000–42.000 euros. Incluso entonces, el RaaS es económicamente superior.

Para comparación, el Wachschutz clásico: entre 15.000 y 25.000 euros al mes por un puesto 24/7, según región tarifaria y cualificación. El BDSW publica anualmente las tarifas horarias e indicadores de personal del sector de la seguridad. Un puesto a 36 meses cuesta entre 540.000 y 900.000 euros, es decir, entre cuatro y siete veces el coste de un robot RaaS.

La comparación TCO completa con el Wachschutz clásico está documentada por separado.

Impacto en balance y clasificación fiscal

En la compra, la activación se registra como inmovilizado material. La amortización sigue la tabla AfA para tecnología de seguridad durante seis a ocho años, según la clasificación del auditor. Con una adquisición de 120.000 euros, eso implica entre 15.000 y 20.000 euros de amortización anual, lo que reduce moderadamente la carga fiscal durante la vigencia.

El leasing bajo IFRS 16 exige registrar un activo por derecho de uso en contratos con duración superior a doce meses. En el balance individual HGB, la cuota de leasing permanece como gasto. Esta asimetría es relevante para grupos con consolidación IFRS y genera malentendidos con frecuencia en la primera reunión con el CFO.

Nota importante: los contratos RaaS con 24 meses de duración mínima se estructuran en Quarero como contratos de servicio, no como leasing. El operador no adquiere un derecho de uso sobre una unidad concreta, sino una prestación de disponibilidad. La activación por IFRS 16 queda descartada en la mayoría de los casos. La construcción jurídica es aquí determinante y difiere sustancialmente de un operating lease clásico.

Los CFOs deben alinear la clasificación con el auditor antes de la firma del contrato. Quarero facilita a petición un memorando sobre la estructura contractual que describe el tratamiento contable habitual. Sin esa alineación, el CFO llega a la conferencia de resultados con una expectativa IFRS 16 incorrecta.

Fiscalmente, la cuota de servicio es gasto operativo íntegramente deducible. La deducción del IVA soportado procede cuando existe uso empresarial. El efecto sobre la liquidez es lineal a lo largo de la duración del contrato, sin pico de activación en el primer mes.

Siguiente paso: alinear el modelo de precios de los tres niveles con el propio auditor.

Obsolescencia del sensor: el riesgo oculto de la compra

Los sensores térmicos de la generación 2022 alcanzan 384×288 píxeles con distancias de detección en torno a 180 metros. Los módulos actuales ofrecen 640×512 píxeles con distancias superiores a 300 metros para la misma firma térmica. Quien compró en 2022 trabaja en 2025 con un tercio de la capacidad de detección actual.

La resolución LiDAR se duplica aproximadamente cada 30 meses, visible en el salto del QR-2 al QR-3. El QR-2 trabaja con LiDAR de 16 canales y 100 metros de alcance. El QR-3 para aplicaciones KRITIS emplea LiDAR de 32 canales con 200 metros de alcance y mayor resolución vertical. Para la vigilancia perimetral nocturna, ese salto es operativamente relevante.

En la compra, el operador asume la totalidad del riesgo de obsolescencia. Una actualización de hardware cuesta entre 40.000 y 60.000 euros por unidad cuando se sustituyen el módulo sensor y la plataforma de cómputo. Estos costes no aparecen en el primer cálculo TCO, sino en el año tres o cuatro, cuando nadie los espera.

En el modelo RaaS, Quarero sustituye la unidad en un salto de generación dentro de la renovación del contrato. El operador recibe el hardware más reciente sin inversión separada. La obsolescencia recae contractualmente en el proveedor.

Para los operadores KRITIS, la obsolescencia es un riesgo de documentación obligatoria en el concepto de protección. La Directiva NIS-2 exige a las entidades esenciales documentación completa de todos los componentes relevantes para la ciberseguridad. Los sensores obsoletos sin soporte del fabricante constituyen una deficiencia documentada en el informe de auditoría.

Los detalles sobre la generación de hardware se encuentran en la especificación del QR-2.

Mantenimiento, actualizaciones y garantía de disponibilidad

El mantenimiento propio requiere personal formado con conocimiento de la EN ISO 13482, que define los requisitos de seguridad para robots de servicio y asistencia personal y es norma de referencia para robots de patrulla. Se necesitan al menos dos puestos a tiempo completo para cubrir disponibilidad 24/7: uno para el turno de día más guardia de fin de semana, otro como respaldo y sustitución vacacional. Los costes de personal ascienden a entre 130.000 y 160.000 euros al año.

Las actualizaciones de software en robots de seguridad se realizan mensualmente para el sistema operativo y parches de seguridad. Los algoritmos de patrulla se actualizan trimestralmente cuando se integran nuevos patrones de comportamiento o clases de anomalía. Quien lo gestiona internamente necesita su propia cadena de pruebas y aprobación.

El RaaS de Quarero incluye un 99,2 por ciento de disponibilidad, dispositivo de reemplazo en 48 horas en caso de fallo total, sin franquicia. La disponibilidad se calcula mensualmente a partir de datos de telemetría y se refleja en el informe de servicio. El incumplimiento genera abono conforme al SLA.

En la compra, los SLA deben negociarse por separado, habitualmente entre 12.000 y 18.000 euros por año y unidad para tiempos de respuesta comparables. La franquicia suele situarse entre 2.500 y 5.000 euros por incidente. El Reglamento de Maquinaria UE 2023/1230 regula la comercialización y evaluación de conformidad de la robótica móvil en la UE y hace al fabricante responsable de la conformidad, no al socio de servicio. Eso limita la libre elección del socio de servicio.

Las actualizaciones de ciberseguridad están sujetas a la obligación de notificación NIS-2 y deben documentarse sin lagunas. En el modelo RaaS, Quarero entrega un informe mensual de parches que puede incorporarse directamente a la documentación de auditoría. En el caso de operación propia, esa documentación debe construirse y mantenerse internamente.

Escalabilidad y fase piloto

La entrega de nuevas unidades RaaS se realiza en 48 horas desde el pool de Quarero. La compra requiere entre ocho y doce semanas de aprovisionamiento, según configuración y disponibilidad de sensores. Para un incidente de seguridad con necesidad puntual adicional, la compra es operativamente inviable.

Una operación piloto de tres meses es perfectamente viable en el modelo RaaS. En la compra es inviable por la lógica de amortización: quien paga 120.000 euros y desmonta a los tres meses ha perdido el 90 por ciento del precio de compra. La mayoría de los jefes de planta que valoran una adquisición piloto mediante compra no calculan este punto hasta el final.

La escalabilidad estacional, por ejemplo una unidad adicional durante cuatro meses en temporada de cosecha o pico logístico, solo es económicamente viable en el modelo RaaS. Quarero ofrece contratos cortos desde cuatro meses con un recargo del 15 por ciento sobre la tarifa mensual.

Cambio de ubicación o cese de operación: devolución RaaS contra la duración residual, habitualmente con un descuento del 30 por ciento sobre las cuotas restantes. La compra implica reventa por debajo del 30 por ciento del precio de adquisición, dado que el mercado secundario de robots de patrulla es reducido y los compradores son casi exclusivamente instituciones de investigación.

Los operadores multi-site con más de tres ubicaciones obtienen en RaaS un efecto de escala mediante centro de control centralizado. Quarero opera clientes con cinco a doce unidades distribuidas en varios centros desde un único centro de control Quarero. El cálculo del modelo híbrido de protección perimetral en parques industriales muestra el modelo de cálculo para este tipo de configuraciones.

Cuándo la compra sigue siendo la decisión correcta

Las instituciones de investigación con requisitos de modificación de hardware y acceso al código son candidatos típicos a la compra. Quien utiliza el robot como plataforma para algoritmos propios o integración de sensores necesita la propiedad y acceso root. Los contratos RaaS excluyen contractualmente ese nivel de intervención.

La adquisición pública con presupuesto de inversión anual y organización de mantenimiento propia es un segundo caso. Donde la normativa presupuestaria exige adquisición CapEx y existe un taller técnico, la compra puede ser razonable. Aquí no determina el TCO, sino la estructura presupuestaria.

El uso a muy largo plazo, superior a siete años, con perfil de sensor idéntico y sin vinculación KRITIS justifica la compra cuando no existe sensibilidad a la obsolescencia. Eso aplica a pocas aplicaciones: por ejemplo, patrulla interior en nave climatizada sin requisitos de detección frente a nuevas clases de amenaza.

Los operadores con equipo propio de robótica de al menos cinco puestos a tiempo completo pueden asumir internamente el mantenimiento y las actualizaciones. Por debajo de ese umbral, la operación propia no es económicamente viable.

En todos los demás casos, el RaaS es superior en TCO, riesgo y cumplimiento normativo. Los datos de nuestras últimas 40 licitaciones lo confirman: 34 concluyeron en contratos RaaS, seis en compra, de los cuales cuatro fueron adquisiciones públicas.

Matriz de decisión para jefes de planta y CFO

Cuatro criterios estructuran la decisión. Preferencia de balance: CapEx u OpEx, según directriz corporativa y posición de liquidez. Duración del contrato: necesidad planificable superior a cinco años o inferior. Generación del sensor: requisito de capacidad de detección actual o suficiente con el estándar de 2022. Competencia de mantenimiento: equipo propio disponible o no.

Puntuación de 0 a 3 por criterio, donde 3 indica claramente hacia RaaS. Desde 8 puntos, recomendación clara de RaaS. Entre 5 y 7 puntos, la decisión admite discusión. Por debajo de 5 puntos, la configuración tiende hacia la compra.

Ejemplo: planta de 200 empleados, vinculación KRITIS logística, sin equipo propio de robótica, consolidación IFRS de grupo: 3 (preferencia OpEx) más 2 (horizonte de 24 meses) más 3 (sensorización actual necesaria) más 3 (sin competencia de mantenimiento) = 11 puntos. Recomendación clara de RaaS.

La plantilla y el cálculo TCO detallado están disponibles a través del equipo de ventas de Quarero. A petición se entrega una plantilla Excel en la que se introducen los valores propios. La plantilla incluye la tabla AfA, supuestos de SLA y costes de generación de sensor como valores predeterminados.

Se recomienda un piloto de 90 días con QR-1 o QR-2 como base de decisión. El piloto cubre un ciclo estacional completo incluyendo cambio climático y aporta datos de telemetría sólidos para el cálculo final.

Tras el piloto, conversión a contrato de 24 meses o devolución sin costes residuales. La tarifa del piloto se abona al 50 por ciento en las tres primeras cuotas mensuales en caso de conversión. En caso de devolución, no se generan costes de desmontaje ni transporte.

Para la evaluación concreta de la propia ubicación, se recomienda enviar una solicitud de piloto y revisar la descripción del modelo RaaS en detalle en paralelo con el departamento financiero.