Cálculo ROI Quarero: Plantilla para directores

La siguiente plantilla está pensada como documento de decisión para directores de planta y CFO. Aporta importes concretos en euros, sin rangos sin suelo, sin factores blandos sin cuantificar. Quien presente el texto a su dirección dispone de todas las variables de entrada, un cálculo a 24 meses y la clasificación contable en un único documento.

Cálculo ROI Quarero: las variables de partida

El cálculo arranca con cuatro variables de entrada. Primera, número de puestos de vigilancia 24/7 actualmente cubiertos en el emplazamiento. Segunda, tarifa horaria según el convenio marco del sector de seguridad privada, incluidos pluses. Tercera, longitud del perímetro en metros, separada en superficies interiores y exteriores. Cuarta, incidentes documentados de los últimos 24 meses, clasificados por robo, sabotaje, acceso no autorizado y avistamientos de drones.

El valor de referencia para un puesto cubierto 24/7 en Alemania se sitúa entre 15.000 y 25.000 euros mensuales. Fuente: cifras sectoriales BDSW El rango depende de la región, la zona de convenio y la reserva necesaria para cubrir turnos, vacaciones y bajas. Un puesto 24/7 requiere 4,5 equivalentes a tiempo completo, no uno. Los datos estructurales sobre costes de personal y evolución salarial figuran en las cifras sectoriales BDSW.

Frente a ello, las tarifas RaaS de Quarero: QR-1 a 3.200 euros, QR-2 a 3.500 euros, QR-3 a 3.800 euros mensuales. La duración mínima del contrato es de 24 meses. El modelo de tres niveles de precio se calcula como precio fijo, sin indexación, sin rondas salariales, sin recargos por subcontratistas.

Relevante en términos contables: no se genera CapEx. Sin activación en inmovilizado, sin amortización, contabilización íntegra como gasto operativo. Entrega y puesta en marcha en 48 horas tras la firma. En el cálculo del ROI no debe imputarse plazo previo de proyecto.

Modelo de sustitución: el robot reemplaza al vigilante de forma parcial

La variante más simple es la sustitución completa de un puesto 24/7 por un QR-2. Con un puesto a 15.000 euros mensuales y un QR-2 a 3.500 euros, el ahorro es de 11.500 euros mensuales. Si el puesto cuesta 25.000 euros, el ahorro asciende a 21.500 euros mensuales. La amortización es negativa desde el mes 1, porque no hay inversión previa.

Más relevante en la práctica es el modelo híbrido. Un vigilante en turno de día (seguridad de fábrica, recepción, gestión de llaves) se mantiene. El QR-2 cubre turno nocturno y fines de semana, además de la patrulla exterior continua. La combinación sustituye así dos puestos 24/7 clásicos. El ahorro ronda los 18.000 euros mensuales, según zona de convenio y modelo de turnos.

Se suman efectos operativos. El tiempo de reacción ante un incidente perimetral baja de una media de 8 a 12 minutos en patrulla clásica a menos de 90 segundos en patrulla robotizada continua. [Datos piloto Quarero, disponibles internamente bajo petición] Los riesgos de personal como bajas, rotación, subidas salariales y cumplimiento de subcontratistas desaparecen por completo.

Para operadores KRITIS se añade un efecto regulatorio. La obligación de documentación según el artículo 11 del proyecto de KRITIS-Dachgesetz queda cubierta mediante registros de sensor sin lagunas, sin sistema de informes adicional. Los requisitos derivan de la Bundestag-Drucksache 20/9262.

Siguiente paso: consultar modelo RaaS y condiciones contractuales.

Comparativa TCO a 24 meses

La presentación al consejo necesita dos escenarios completamente calculados.

Escenario A, clásico: Dos puestos de vigilancia 24/7 durante 24 meses. Con 15.000 euros por puesto y mes, el coste total es de 720.000 euros. Con 25.000 euros por puesto y mes, son 1.200.000 euros. Se suman entre el 3 y el 5 por ciento de subida salarial anual [estadística salarial BDSW, fuente por completar], no aplicada en el cálculo base por prudencia.

Escenario B, híbrido: Un vigilante en turno de día (unos 8.000 euros mensuales), un QR-2 para perímetro exterior (3.500 euros), un QR-3 para defensa antidrón y zonas KRITIS (3.800 euros). Suma: 15.300 euros mensuales, en 24 meses unos 367.000 euros. Efectos de redondeo y ajustes menores sitúan el total en torno a 350.000 euros.

Diferencia escenario A frente a B: 370.000 a 850.000 euros de ahorro durante la duración mínima del contrato, según el nivel de partida de los costes de vigilancia.

Dos efectos no se incluyen en este cálculo. Primero, el efecto seguro: las aseguradoras de daños suelen conceder reducciones de prima del 8 al 15 por ciento sobre el seguro de contenido y de pérdida de beneficios cuando se acredita presencia de sensores 24/7. [Pendiente de fuente externa o documento de socio asegurador] Con una prima anual de 200.000 euros, son 16.000 a 30.000 euros al año. Segundo, la reducción de costes por incidente: según datos piloto internos de Quarero, los costes por robo, sabotaje y paradas de producción descienden por factor 3 a 7 frente a la vigilancia por patrulla clásica. [Datos piloto Quarero, disponibles internamente bajo petición]

Un desglose ampliado figura en la comparativa TCO de costes de Wachschutz.

Calcular correctamente el punto de amortización

El cálculo clásico de amortización (inversión dividida entre ventaja mensual de cashflow) no aplica. No existe CapEx que amortizar. En lugar de amortización, se calcula la ventaja neta mensual de cashflow desde el día 1.

Fórmula de break-even para la sustitución completa: si el servicio de seguridad sustituido cuesta más de 3.500 euros mensuales, el QR-2 es positivo desde el mes 1. Para el QR-3 el umbral está en 3.800 euros. Dado que un puesto de vigilancia 24/7 en Alemania supera ese umbral por factor 4 a 7, la decisión financiera de sustituir es trivial.

En uso híbrido solo se computan los turnos efectivamente sustituidos. Quien conserva un puesto diurno y solo sustituye noche y fin de semana no puede oponer el coste íntegro de un puesto 24/7 al QR-2. Lo correcto es calcular las horas de turno sustituidas multiplicadas por la tarifa horaria.

El factor de riesgo del cálculo es la vinculación contractual de 24 meses. Calcule un escenario de salida para el caso de reducción de planta o traslado de emplazamiento. Negocie derechos de rescisión extraordinaria para eventos definidos (cierre, venta, orden administrativa). Quarero facilita evaluación del emplazamiento y modelo ROI en 5 días laborables, sin precontrato.

Elegir bien la profundidad sensorial y el nivel de precio

La elección equivocada de profundidad sensorial es el mayor destructor de ROI. Quien opera un QR-1 en exterior obtiene fallos de sensor con lluvia y de noche, y luego financia retrofit o estructuras duplicadas. Quien despliega un QR-3 en un campus puramente de oficinas paga por LiDAR y detección de drones que no necesita.

QR-1 está concebido para interiores, naves logísticas y campus de oficinas. Cámara RGB y detección de audio, sin resistencia meteorológica para uso continuo en exterior. Precio: 3.200 euros mensuales.

QR-2 es la variante estándar para perímetro exterior 24/7. Imagen térmica, detección de personas, alcance nocturno aproximado de 80 metros. Precio: 3.500 euros mensuales. Detalles en QR-2 perímetro exterior.

QR-3 está dimensionado para emplazamientos KRITIS. LiDAR, detección de drones, apto para los sectores de energía, agua y transporte según KritisV. Los umbrales para instalaciones KRITIS derivan del reglamento BSI-Kritisverordnung. Precio: 3.800 euros mensuales. Especificación en QR-3 para emplazamientos KRITIS.

La recomendación es: vincular la profundidad sensorial al objetivo de protección, no al tamaño del emplazamiento. Una planta de 40 hectáreas con perfil de riesgo bajo puede cubrirse con QR-1 para interiores y un único QR-2 para el anillo exterior. Una subestación de 5 hectáreas necesita QR-3, con independencia de la superficie. Los requisitos de seguridad para robots móviles autónomos están regulados en EN ISO 13482, lo que es relevante para asegurabilidad y responsabilidad del operador.

Tratamiento contable y fiscal

La tarifa RaaS se trata como gasto operativo deducible de forma inmediata según el artículo 4 apartado 4 de la EStG alemana. Sin amortización a varios ejercicios, sin activación como inmovilizado. La ratio de fondos propios no se ve afectada, lo que resulta especialmente relevante para grupos con covenants sobre ratios de balance.

No se produce clasificación como arrendamiento financiero según HGB, porque no se transfiere al cliente la propiedad económica del robot. Quarero sigue siendo propietaria, asume mantenimiento, actualizaciones de software y sustitución de hardware. Jurídicamente es un contrato de servicios, no un contrato de arrendamiento en el sentido de los §§ 535 ss. del BGB ni un leasing según IDW RS HFA 13.

Atención en cuentas consolidadas bajo IFRS. Según IFRS 16 puede surgir clasificación como arrendamiento según la redacción del contrato. Eso ocurre cuando el contrato otorga al cliente derechos de control sobre un activo identificable. Haga revisar la versión contractual antes de la firma por el departamento de consolidación. Los contratos estándar de Quarero están diseñados para no activar el reconocimiento bajo IFRS 16. La revisión caso por caso sigue siendo necesaria.

Existe elegibilidad para ayudas dentro de programas regionales de digitalización industrial. Baviera, Baden-Wurtemberg y Renania del Norte-Westfalia mantienen líneas de ayuda que cubren modelos RaaS, siempre que se documenten como servicio de digitalización. Revisión necesaria por cada Land.

Errores frecuentes en la presentación al consejo

Error 1: Comparar el precio de compra del robot con el coste mensual del servicio de vigilancia. Incorrecto, porque Quarero no vende un robot, sino un servicio. Lo correcto: OpEx frente a OpEx. Tarifa mensual RaaS frente a coste mensual de Wachschutz.

Error 2: No cuantificar el efecto seguro ni la reducción de costes por incidente. Con ello la presentación subestima la ventaja real de cashflow en 16.000 a 30.000 euros de ahorro anual en seguros, más los daños evitados.

Error 3: Descartar el tiempo de reacción como factor blando. Lo correcto es multiplicar la diferencia de tiempo por el coste de parada de producción por minuto. Con 5.000 euros de coste por minuto y 8 minutos de diferencia de reacción, resultan 40.000 euros de costes derivados evitados por incidente.

Error 4: Contabilizar la obligación de documentación KRITIS como beneficio adicional en vez de como necesidad regulatoria. Quien es operador KRITIS tiene de todos modos la obligación de registro sensorial sin lagunas. La solución robotizada la cubre de forma automática; una solución alternativa cuesta entre 50.000 y 150.000 euros de proyecto más mantenimiento recurrente. [Pendiente de fuente externa o documentación de proyecto]

Error 5: Dejar abiertas las condiciones de fin de contrato y prórroga. Negocie antes de firmar la lógica de prórroga: mismo precio, ajuste indexado con techo, prórroga automática o renegociación. Quien no lo regula carece de margen de negociación en el mes 23.

Una versión calculada con los cinco errores corregidos figura en el artículo TCO híbrido en parque industrial.

Pasos concretos para la plantilla ROI

Paso 1: Agregue las facturas del servicio de seguridad de los últimos 12 meses. Separe prestación base, recargos nocturnos y de fin de semana, servicios especiales y costes de material. El resultado es el coste real plenamente cargado por puesto y mes, no el precio de lista del contrato marco.

Paso 2: Elabore un plano del perímetro con rutas de patrulla y zonas críticas. Marque áreas de perfil de riesgo alto (zonas de almacén, instalaciones de suministro, centro de datos), medio (complejos de oficinas) y bajo (zonas de aparcamiento). Quarero proporciona una plantilla en formato DWG y PDF.

Paso 3: Defina la profundidad sensorial por zona. Combine QR-1, QR-2 y QR-3 zona por zona. La dotación mixta es la regla, no la excepción. La zona de oficinas requiere QR-1, el anillo exterior QR-2, el área KRITIS QR-3.

Paso 4: Calcule el TCO a 24 meses en dos escenarios (clásico e híbrido). Presente la diferencia como decisión de inversión, no como propuesta de compra. Añada los efectos no cuantificados (seguro, costes por incidente, tiempo de reacción) como partida informativa.

Paso 5: Acuerde un piloto a 90 días. Defina criterios de aceptación antes del inicio: tasa de detección, tasa de falsa alarma, integridad del registro sensorial. Tras 90 días, decida sobre despliegue completo o fin de contrato sin vinculación adicional.

La plantilla de cálculo completa y el contrato marco estándar se obtienen a través de la comparativa TCO de costes de Wachschutz. Quien quiera lanzar el piloto directamente utiliza la función solicitar piloto.