Robot de seguridad CAPEX OPEX: la pregunta de decisión 2026

La pregunta lleva en la mesa de cada director de planta desde el cuarto trimestre de 2024. Comprar o arrendar. Activar o registrar como gasto. Las cifras siguientes proceden de licitaciones reales de empresas industriales medianas con facturación entre 50 y 500 millones de euros.

Comprar o arrendar: la decisión fundamental

La adquisición de una unidad autónoma para exteriores compromete entre 180.000 y 250.000 euros por robot, amortizables en cinco años. A ello se suman mantenimiento, software y repuestos. La unidad está operativa tras un plazo de entrega de tres a seis meses.

En el modelo RaaS, el operador paga 3.500 euros al mes por una unidad QR-2. La entrega se produce en 48 horas. Mantenimiento, actualizaciones y dispositivo de sustitución están incluidos.

La diferencia contable es inmediata. CAPEX activa el activo en el inmovilizado material. OPEX se registra íntegramente como gasto en el ejercicio en curso. La ventaja en flujo de caja durante el primer año asciende a unos 200.000 euros por ubicación. (Fuente: base de cálculo interna)

El riesgo de valor residual es la partida más subestimada. En el modelo CAPEX, el operador asume toda la depreciación tecnológica. En el modelo OPEX, ese riesgo recae en el proveedor.

Comparativa TCO a 60 meses

El cálculo a cinco años pone al descubierto la estructura de costes.

Vía CAPEX: 220.000 euros de adquisición, 18.000 euros de mantenimiento anual, 12.000 euros de actualizaciones de software anuales. Total a los 60 meses: 370.000 euros. Sin seguro, espacio de almacenaje ni baterías de repuesto.

Vía OPEX: 60 meses multiplicado por 3.500 euros equivale a 210.000 euros. Mantenimiento, actualizaciones, dispositivo de sustitución y conexión al centro de operaciones están incluidos.

La comparativa de personal cambia la escala del análisis. Un puesto de vigilancia cubierto 24/7 cuesta, según los datos sectoriales del BDSW, entre 15.000 y 25.000 euros al mes, dependiendo del convenio colectivo territorial y la cualificación. Un robot QR-2 sustituye esa ronda exterior con un coste bruto de 3.500 euros mensuales.

Partidas CAPEX ocultas que no figuran en ninguna oferta: seguro de maquinaria, espacio de almacenaje climatizado para dispositivos de repuesto, guardia de disponibilidad para técnicos de mantenimiento, reserva de baterías de sustitución. Estas partidas suman entre 8.000 y 14.000 euros anuales. (Fuente: base de cálculo interna)

El modelo OPEX escala sin nuevas aprobaciones de inversión. La cuarta ubicación tiene la misma tarifa mensual que la primera. El punto de equilibrio TCO frente a un puesto de vigilancia clásico se alcanza ya en el mes cuatro. (Fuente: cálculo interno)

La estructura de costes detallada figura en la comparativa TCO de costes de vigilancia.

Tratamiento contable según HGB e IFRS

Aquí interviene el auditor, no el departamento de seguridad.

Según el HGB, un robot de seguridad adquirido se activa como inmovilizado material. La amortización lineal se extiende entre cinco y siete años, según la vida útil operativa. A efectos fiscales, la amortización reduce el beneficio solo de forma proporcional.

En el modelo OPEX, el operador registra la tarifa mensual íntegramente como gasto. Sin activación, sin test de deterioro, sin valor contable residual.

Un punto se pasa por alto de forma sistemática: la IFRS 16. Los contratos de arrendamiento con duración inferior a doce meses permanecen fuera de balance. El contrato estándar de Quarero tiene una duración de 24 meses con posibilidad de rescisión trimestral posterior. Por tanto, la IFRS 16 es aplicable: se genera una activación de derecho de uso junto con el pasivo por arrendamiento. Quien elabore cuentas según IFRS debe coordinar este efecto con el auditor de cuentas antes de firmar el contrato. Para quienes aplican el HGB, el gasto permanece como alquiler íntegro.

El impacto sobre el ratio de fondos propios difiere en consecuencia. El OPEX puro según HGB preserva el total del balance. Bajo IFRS 16, la obligación aparece en el pasivo, pero resulta más reducida y transparente que una inversión propia activada.

A efectos fiscales, la tarifa mensual reduce el beneficio antes de impuestos de forma inmediata. La variante CAPEX distribuye ese efecto a lo largo del período de amortización.

Distribución de riesgos entre operador y proveedor

Una tabla TCO no refleja quién asume cada riesgo. Esa pregunta se resuelve en el contrato.

Riesgo tecnológico: la sensorización en robótica móvil autónoma queda obsoleta, por experiencia, en 30–36 meses. (Fuente a añadir, por ejemplo: Fraunhofer IPA u otro informe de mercado equivalente) En el modelo CAPEX, el operador asume íntegramente esa obsolescencia. En el contrato RaaS, Quarero sustituye la sensorización obsoleta dentro del período de servicio.

Riesgo de avería: la sustitución del dispositivo basada en SLA en 48 horas forma parte del contrato. En el modelo CAPEX, un fallo de hardware implica reparación propia o logística de taller externo con plazos inciertos.

Riesgo cibernético: los parches de software conforme a NIS-2 se aplican de forma continua en el contrato RaaS. El propietario de una unidad adquirida debe establecer sus propios procesos de gestión de parches.

Riesgo de cumplimiento normativo: en el modelo OPEX, el proveedor responde del cumplimiento continuo del Reglamento de Máquinas UE 2023/1230 y de la EN ISO 13482. Con la compra, esta responsabilidad pasa al operador en el momento de la transferencia de propiedad.

Cuándo el CAPEX sigue siendo la opción correcta

El OPEX no es la respuesta adecuada en todos los casos. Cuatro situaciones justifican la compra.

Primera: con diez o más unidades en la misma ubicación y un horizonte de planificación de al menos diez años, las economías de escala de una flota propia superan la tarifa de alquiler. Condición: mantenimiento interno disponible.

Segunda: con programas de ayudas públicas que exigen la activación. Algunas subvenciones a la inversión requieren que el bien económico esté activado en el inmovilizado del beneficiario.

Tercera: con contratos clasificados que imponen la propiedad del hardware. Las licitaciones próximas a defensa y en parte las próximas a KRITIS exigen la propiedad del hardware por razones de protección de información clasificada.

Cuarta: con un equipo interno de mantenimiento robótico y almacén de repuestos ya operativo. Quien ya dispone de esa infraestructura soporta los costes marginales de una unidad adicional por debajo de cualquier contrato de servicio externo.

En todos los demás casos, el OPEX es superior desde el punto de vista contable y financiero.

Estructura del contrato RaaS en Quarero

Las condiciones están estandarizadas. Eso agiliza la revisión de cumplimiento normativo y la aprobación de la dirección.

Duración mínima: 24 meses. Después, rescindible trimestralmente. Esta estructura activa la IFRS 16. La coordinación con la auditoría interna del grupo antes de la firma del contrato es obligatoria.

Entrega: 48 horas desde la firma del contrato. La puesta en marcha y la calibración del geofence se realizan el primer día hábil por técnicos de Quarero.

Incluido en el alcance del servicio: hardware, actualizaciones de software, mantenimiento preventivo, dispositivo de sustitución en caso de avería, conexión al centro de operaciones.

Tres niveles de sensorización: QR-1 a 3.200 euros cubre interiores ligeros. QR-2 a 3.500 euros está diseñado para exteriores 24/7 (termografía, LiDAR). QR-3 a 3.800 euros es para instalaciones KRITIS con sensorización redundante y certificación ATEX. Los detalles figuran en el modelo de precios de tres niveles.

La cadena de escalado hacia vigilancia humana permanece definida contractualmente. El robot sustituye rondas y puestos, no fuerzas de intervención. La transferencia a un servicio de escalado humano forma parte del contrato.

La ampliación a nuevas ubicaciones se produce sin renegociación de las condiciones marco. Un acuerdo marco cubre un número ilimitado de unidades a las tarifas pactadas. La estructura completa se describe en el modelo Robotics-as-a-Service.

Matriz de decisión para el consejo de administración

Cinco preguntas son suficientes para la presentación en la próxima sesión.

Pregunta 1: ¿Cuántas ubicaciones están involucradas? Con más de tres, el OPEX favorece la escalabilidad sin nuevas aprobaciones de inversión.

Pregunta 2: ¿Cuál es el horizonte de planificación? Por debajo de siete años, el OPEX es preferible, porque la obsolescencia tecnológica consume el valor residual antes de que concluya la amortización.

Pregunta 3: ¿Cuál es la sensibilidad al flujo de caja? Con capital circulante ajustado o créditos sujetos a covenants, el OPEX es preferible por su efecto de preservación de los ratios de balance.

Pregunta 4: ¿Existe condición de KRITIS según la ley paraguas? En ese caso, QR-3 como solución OPEX, porque la conformidad con NIS-2 y el Reglamento Sectorial KRITIS se alcanza más rápido mediante actualizaciones continuas de software que mediante desarrollo propio.

Pregunta 5: ¿Existe conocimiento interno de robótica? Sin ese conocimiento, el OPEX es preferible, porque el mantenimiento, la ciberseguridad y el cumplimiento normativo se externalizan.

Tres o más respuestas a favor del OPEX resuelven la pregunta para el consejo. Quien desee calcular un caso de uso completo encontrará una estimación concreta en el cálculo híbrido de protección perimetral en parque industrial.

Próximos pasos y condiciones del piloto

La fase piloto tiene una duración de 90 días y se ejecuta en condiciones OPEX regulares. No se requiere aprobación de inversión ni activación contable. La rescisión al final de los 90 días es posible sin costes adicionales.

La evaluación de la ubicación se realiza en cinco días hábiles tras la solicitud. Incluye análisis perimetral, propuesta de geofence, esquema de escalado y oferta escrita con nivel de sensorización.

La integración en los sistemas de control existentes opera mediante interfaces abiertas. Los protocolos estándar son ONVIF, MQTT y REST. La conexión a centros de control existentes mediante Bosch BIS, Siemens Siveillance o Genetec Security Center forma parte del alcance estándar.

El contrato posterior a la fase piloto incluye descuentos por volumen a partir de la tercera ubicación. Los escalones de descuento exactos se adjuntan a la oferta piloto.

La documentación para auditoría interna y auditores de cuentas se entrega con el contrato. Comprende: análisis contractual para HGB e IFRS, matriz de asignación de riesgos, especificación técnica de la unidad entregada y certificados de conformidad según el Reglamento de Máquinas UE y EN ISO 13482.

Quien desee iniciar el piloto, remite la solicitud piloto a través del formulario de contacto. Las condiciones comerciales y el borrador del contrato se incluyen en el modelo Robotics-as-a-Service.