Sicherheitsroboter CAPEX OPEX: die Entscheidungsfrage 2026

Die Frage liegt seit Q4 2024 auf jedem Werkleitertisch. Kaufen oder mieten. Aktivieren oder verbuchen. Die folgenden Zahlen stammen aus realen Ausschreibungen mittelständischer Industriebetriebe zwischen 50 und 500 Mio. Euro Umsatz.

Kaufen oder mieten: die Grundentscheidung

Der Kauf einer autonomen Außenbereichseinheit bindet zwischen 180.000 und 250.000 Euro pro Roboter, abzuschreiben über fünf Jahre. Hinzu kommen Wartung, Software und Ersatzteile. Die Einheit ist nach drei bis sechs Monaten Lieferzeit einsatzbereit.

Im RaaS-Modell zahlt der Betreiber 3.500 Euro pro Monat für eine QR-2-Einheit. Die Lieferung erfolgt innerhalb von 48 Stunden. Wartung, Updates und Ersatzgerät sind enthalten.

Bilanziell trennt sich der Pfad sofort. CAPEX aktiviert das Asset im Anlagevermögen. OPEX ist in voller Höhe Aufwand im laufenden Geschäftsjahr. Der Cash-Flow-Vorteil im ersten Jahr liegt pro Standort bei rund 200.000 Euro. [Quelle oder interne Kalkulationsgrundlage verlinken]

Das Restwertrisiko ist der unterschätzte Posten. Beim CAPEX-Modell trägt der Betreiber jede technologische Abwertung. Beim OPEX-Modell sitzt dieses Risiko beim Anbieter.

TCO-Vergleich über 60 Monate

Die Fünfjahresrechnung legt die Strukturen offen.

CAPEX-Pfad: 220.000 Euro Anschaffung, 18.000 Euro Wartung pro Jahr, 12.000 Euro Software-Updates pro Jahr. Summe nach 60 Monaten: 370.000 Euro. Ohne Versicherung, Lagerflächen und Ersatzakkus.

OPEX-Pfad: 60 Monate mal 3.500 Euro gleich 210.000 Euro. Wartung, Updates, Ersatzgerät und Anbindung an den Einsatzleitstand sind enthalten.

Der Personalvergleich verschiebt die Dimension. Ein 24/7-besetzter Wachposten kostet laut BDSW-Branchendaten zwischen 15.000 und 25.000 Euro pro Monat, je nach Tarifgebiet und Qualifikation. Ein QR-2-Roboter ersetzt diese Streife im Außenbereich bei Bruttokosten von 3.500 Euro monatlich.

Versteckte CAPEX-Posten, die in keinem Angebot stehen: Maschinenversicherung, klimatisierte Lagerfläche für Ersatzgeräte, Rufbereitschaft für Wartungstechniker, Ersatzakku-Vorhaltung. Diese Posten addieren zwischen 8.000 und 14.000 Euro jährlich. [Quelle oder interne Kalkulationsgrundlage verlinken]

Das OPEX-Modell skaliert ohne neue Investitionsfreigabe. Standort vier kostet dieselbe Monatsrate wie Standort eins. Der TCO-Break-Even gegen einen klassischen Wachposten liegt bereits in Monat vier. [Interne Kalkulation verlinken oder Quelle ergänzen]

Detaillierte Kostenstrukturen liefert der TCO-Vergleich Wachschutzkosten.

Bilanzielle Behandlung nach HGB und IFRS

Hier entscheidet der Wirtschaftsprüfer mit, nicht die Sicherheitsabteilung.

Nach HGB wird ein gekaufter Sicherheitsroboter als Sachanlage aktiviert. Die lineare Abschreibung läuft über fünf bis sieben Jahre, je nach betrieblicher Nutzungsdauer. Steuerlich reduziert die AfA den Gewinn nur anteilig.

Im OPEX-Modell verbucht der Betreiber die Monatsrate vollständig als Aufwand. Keine Aktivierung, kein Impairment-Test, kein Restbuchwert.

Ein Punkt wird systematisch übersehen: IFRS 16. Leasingverträge mit Laufzeit unter zwölf Monaten bleiben off-balance. Der Quarero-Standardvertrag läuft 24 Monate mit anschließender quartalsweiser Kündbarkeit. Damit greift IFRS 16 grundsätzlich: Es entsteht eine Nutzungsrecht-Aktivierung samt Leasingverbindlichkeit. Wer nach IFRS bilanziert, stimmt diese Wirkung vor Vertragszeichnung mit dem Abschlussprüfer ab. Bei HGB-Bilanzierern bleibt der Aufwand voller Mietaufwand.

Die Auswirkung auf die Eigenkapitalquote unterscheidet sich entsprechend. Reines OPEX nach HGB schont die Bilanzsumme. Unter IFRS 16 erscheint die Verpflichtung passivseitig, bleibt aber kürzer und transparenter als eine aktivierte Eigeninvestition.

Steuerlich reduziert die Monatsrate den Gewinn vor Steuern sofort. Die CAPEX-Variante verteilt diese Wirkung über die Abschreibungsdauer.

Risikoverteilung zwischen Betreiber und Anbieter

Eine TCO-Tabelle bildet nicht ab, wer welches Risiko trägt. Diese Frage entscheidet sich im Vertrag.

Technologierisiko: Sensorik in der autonomen Mobilen Robotik veraltet erfahrungsgemäß nach 30 bis 36 Monaten. [Quelle ergänzen, z. B. Fraunhofer IPA oder vergleichbarer Marktbericht] Im CAPEX-Modell trägt der Betreiber diese Obsoleszenz vollständig. Im RaaS-Vertrag tauscht Quarero veraltete Sensorik im Rahmen der Servicelaufzeit.

Ausfallrisiko: Der SLA-basierte Geräteersatz innerhalb von 48 Stunden ist Vertragsbestandteil. Im CAPEX-Modell bedeutet ein Hardwaredefekt entweder Eigenreparatur oder externe Werkstattlogistik mit unklarer Laufzeit.

Cyberrisiko: Software-Patches nach NIS-2 laufen im RaaS-Vertrag kontinuierlich. Der Eigentümer einer gekauften Einheit muss eigene Prozesse zur Patch-Verwaltung etablieren.

Compliance-Risiko: Im OPEX-Modell haftet der Anbieter für die laufende Konformität mit der EU-Maschinenverordnung 2023/1230 und EN ISO 13482. Beim Kauf wechselt diese Verantwortung mit der Eigentumsübertragung zum Betreiber.

Wann CAPEX trotzdem sinnvoll ist

OPEX ist nicht in jedem Fall die richtige Antwort. Vier Konstellationen sprechen für den Kauf.

Erstens: Bei zehn oder mehr Einheiten am selben Standort und einem Planungshorizont von mindestens zehn Jahren schlagen die Skaleneffekte einer Eigenflotte die Mietrate. Voraussetzung ist verfügbare interne Wartung.

Zweitens: Bei staatlichen Förderprogrammen mit Aktivierungspflicht. Manche Investitionszuschüsse setzen voraus, dass das Wirtschaftsgut im Anlagevermögen des Empfängers bilanziert wird.

Drittens: Bei klassifizierten Aufträgen mit Eigentumspflicht an der Hardware. Verteidigungsnahe und teils KRITIS-nahe Vergaben fordern Hardware-Eigentum aus Geheimschutzgründen.

Viertens: Bei vorhandenem internem Robotik-Wartungsteam mit Ersatzteillager. Wer diese Infrastruktur bereits betreibt, trägt die Grenzkosten einer zusätzlichen Einheit niedriger als jeder externe Servicevertrag.

In allen anderen Fällen ist OPEX bilanzwirtschaftlich überlegen.

RaaS-Vertragsstruktur bei Quarero

Die Konditionen sind standardisiert. Das beschleunigt Compliance-Prüfung und Vorstandsfreigabe.

Mindestlaufzeit: 24 Monate. Danach quartalsweise kündbar. Diese Struktur löst IFRS 16 aus. Abstimmung mit der Konzernrevision vor Vertragszeichnung ist erforderlich.

Lieferung: 48 Stunden ab Vertragsunterzeichnung. Inbetriebnahme und Geofence-Kalibrierung erfolgen am ersten Werktag durch Quarero-Techniker.

Im Leistungsumfang enthalten: Hardware, Software-Updates, präventive Wartung, Ersatzgerät bei Ausfall, Anbindung an den Einsatzleitstand.

Drei Sensorstufen: QR-1 zu 3.200 Euro deckt leichte Innenbereiche. QR-2 zu 3.500 Euro ist für 24/7-Außenbereiche ausgelegt (Thermalsensorik, LiDAR). QR-3 zu 3.800 Euro ist für KRITIS-Anlagen mit redundanter Sensorik und ATEX-Zertifizierung. Die Details liefert das Drei-Stufen-Preismodell.

Der Eskalationspfad zu menschlichem Wachschutz bleibt vertraglich definiert. Der Roboter ersetzt Streife und Posten, nicht Interventionskräfte. Die Übergabe an einen menschlichen Eskalationsdienst ist Vertragsbestandteil.

Skalierung auf weitere Standorte erfolgt ohne Neuverhandlung der Rahmenkonditionen. Eine Rahmenvereinbarung deckt unbegrenzt viele Einheiten zu den vereinbarten Sätzen. Die vollständige Struktur beschreibt das Robotics-as-a-Service Modell.

Entscheidungsmatrix für den Vorstand

Fünf Fragen reichen für die Vorlage in der nächsten Sitzung.

Frage 1: Wie viele Standorte sind betroffen? Bei mehr als drei spricht OPEX wegen der Skalierungsfreiheit ohne erneute Investitionsfreigabe.

Frage 2: Wie lange ist der Planungshorizont? Unter sieben Jahren spricht OPEX, weil die Technologieobsoleszenz den Restwert bereits frisst, bevor die Abschreibung beendet ist.

Frage 3: Wie hoch ist die Cash-Flow-Sensitivität? Bei angespanntem Working Capital oder kovenantengebundenen Krediten spricht OPEX wegen der Schonung der Bilanzkennzahlen.

Frage 4: Besteht KRITIS-Status nach Dachgesetz? Dann QR-3 als OPEX-Lösung, weil die Konformität mit NIS-2 und KRITIS-Sektorenverordnung über laufende Software-Updates schneller herzustellen ist als über Eigenentwicklung.

Frage 5: Gibt es internes Robotik-Know-how? Ohne dieses Know-how spricht OPEX, weil Wartung, Cybersicherheit und Compliance externalisiert werden.

Drei oder mehr Antworten pro OPEX entscheiden die Vorstandsfrage. Wer einen vollständigen Anwendungsfall durchrechnen will, findet eine konkrete Kalkulation in der hybriden Perimeterschutz-Kalkulation im Industriepark.

Nächste Schritte und Pilotbedingungen

Die Pilotphase ist auf 90 Tage angelegt und läuft zu regulären OPEX-Konditionen. Es ist keine Investitionsfreigabe und keine Aktivierung notwendig. Die Kündigung am Ende der 90 Tage ist ohne Folgekosten möglich.

Die Standortbewertung erfolgt binnen fünf Werktagen nach Anfrage. Sie umfasst Perimeteranalyse, Geofence-Vorschlag, Eskalationsschema und schriftliches Angebot mit Sensorstufe.

Die Integration in bestehende Leitstandsysteme läuft über offene Schnittstellen. Standardprotokolle sind ONVIF, MQTT und REST. Eine bestehende Leitstandanbindung über Bosch BIS, Siemens Siveillance oder Genetec Security Center ist Standardumfang.

Der Anschlussvertrag nach Pilotphase enthält Mengenrabatte ab dem dritten Standort. Die genauen Rabattstufen liegen dem Pilotangebot bei.

Die Dokumentation für interne Revision und Wirtschaftsprüfer wird mitgeliefert. Sie umfasst: Vertragsanalyse für HGB und IFRS, Risikoallokationsmatrix, technische Spezifikation der ausgelieferten Einheit sowie Konformitätsnachweise nach EU-Maschinenverordnung und EN ISO 13482.

Wer den Pilot starten will, stellt die Pilotanfrage über das Kontaktformular. Die kommerziellen Bedingungen und der Vertragsentwurf folgen unter Robotics-as-a-Service Modell.