Wachschutz München: Kosten und TCO 2026

Werkleiter im Großraum München zahlen für einen 24/7-Posten zwischen 18.000 und 25.000 Euro pro Monat. Diese Zahl steigt seit 2023 um durchschnittlich 7,1 Prozent jährlich. [BDSW-Quelle verlinken] Der folgende Beitrag legt die tatsächlichen Kostenstrukturen offen, vergleicht Personal-, Hybrid- und Robotermodelle und benennt die Punkte, an denen sich Investitionen rechnen.

Wachschutz München: Was 2026 wirklich auf der Rechnung steht

Der Stundensatz für eine Wachperson im Großraum München liegt 2026 bei 28 bis 34 Euro brutto, gestaffelt nach Tarifbindung an den BDSW Bayern und nach Qualifikation. Niedrigere Sätze tauchen im Angebot auf, halten aber selten der Tarifprüfung stand.

Ein durchgehend besetzter 24/7-Posten benötigt 4,2 Vollzeitäquivalente. Die Kennzahl ergibt sich aus 168 Wochenstunden geteilt durch 40 Wochenstunden. Hinzu kommt ein Aufschlag für Urlaub (30 Tage), Krankheit (durchschnittlich 18 Tage in der Branche) und Schichtwechsel. Wer mit 3,5 VZÄ kalkuliert, kalkuliert falsch.

Daraus resultieren monatliche Vollkosten pro besetztem Posten von 18.000 bis 25.000 Euro. Eingeschlossen sind Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge, Berufshaftpflicht, Disposition, Dienstkleidung und Schulungskosten. Die bayerische Mindestlohnanpassung und der branchenweite Fachkräftemangel treiben die Stundensätze laut BDSW-Daten zum Sicherheitsgewerbe seit 2023 um 7,1 Prozent pro Jahr.

Hinzu kommt eine versteckte Position: Streifenausfälle bei Krankheit. Dokumentierte Auswertungen aus Münchner Industrieverträgen zeigen, dass 11 bis 14 Prozent der vertraglich vereinbarten Streifenstunden tatsächlich nicht geleistet werden. [Quelle ergänzen] Diese Stunden werden zwar gutgeschrieben oder gekürzt. Der Schutzauftrag fehlt aber in der Lücke.

Detaillierte Kalkulationsgrundlagen liefert der TCO-Vergleich Wachschutz.

Marktstruktur: Wer in München Wachschutz anbietet

Das Münchner Industrieumfeld wird von drei BDSW-Mitgliedsunternehmen dominiert, die zusammen einen Großteil der Großverträge halten. Ergänzt wird der Markt durch 40 bis 60 kleinere Betriebe mit lokaler oder regionaler Reichweite.

Großkunden binden überdurchschnittliche Personalkapazitäten. Flughafen München, Messe München, BMW-Werk und Siemens-Standorte ziehen qualifizierte Wachkräfte aus dem regionalen Arbeitsmarkt ab. Das verknappt die Verfügbarkeit für mittelständische Industriebetriebe und drückt die Qualität der zugewiesenen Schichten.

Vertragslaufzeiten bei klassischen Anbietern liegen bei 24 bis 36 Monaten. Kündigungsfristen betragen meist sechs Monate. Wer 2026 wechseln will, muss bis Mitte 2025 entscheiden.

Personalfluktuation in der Wachbranche liegt laut BDSW bundesweit bei 22 Prozent. [Direktlink zur BDSW-Quelle ergänzen] Münchner Werte liegen nach Auskunft mehrerer Sicherheitsleiter höher, was Einarbeitung und Standortkenntnis erschwert.

Beim Qualifikationsprofil ist die 34a-Unterrichtung Mindeststandard. Sachkundeprüfung nach §34a GewO ist optional und bei vielen Posten nicht refinanziert. IHK-geprüfte Schutz- und Sicherheitskräfte sind selten und werden bei spezialisierten Aufgaben (Empfang, Werkschutz, Veranstaltung) eingesetzt.

Roboterpatrouille als Alternative: Was QR-2 ersetzt

Der QR-2 Außenpatrouille fährt autonome Streifen über definierte Wegpunkte. Der Betrieb läuft 24/7, ohne Schichtwechsel, ohne Krankheitsausfall, ohne Urlaubsplan.

Thermalkamera und Personendetektion erkennen Eindringlinge auf bis zu 80 Meter Distanz, auch bei vollständiger Dunkelheit. Die Daten werden in Echtzeit an die Leitstelle übertragen. Falschalarme reduzieren sich gegenüber klassischer Bewegungsmelder-Detektion, weil thermische Signaturen klassifiziert werden.

Monatliche Festkosten liegen bei 3.500 Euro. Inbegriffen sind Wartung, Software-Updates und Ersatzgerät bei Defekt. Kapitaleinsatz entfällt, die Position ist vollständig als OpEx buchbar. Details zum Robotics-as-a-Service Modell erklären die Kostenstruktur im Detail.

Der QR-2 ersetzt nicht die Leitstelle. Er ersetzt die Streifenkomponente eines 24/7-Postens. Die menschliche Bewertung des Lagebilds, die Alarmverifikation und die Einleitung von Maßnahmen bleiben bei der Leitstelle.

Lieferzeit beträgt 48 Stunden, die Inbetriebnahme erfolgt durch das Quarero-Team innerhalb von fünf Werktagen. Vertragsmindestlaufzeit liegt bei 24 Monaten.

TCO-Vergleich über 24 Monate für einen Münchner Industriestandort

Drei Modelle für einen typischen mittelständischen Industriestandort, 24 Monate Laufzeit:

Klassisches Modell. Ein 24/7-Posten plus Streifendienst kostet 480.000 bis 600.000 Euro über 24 Monate. Die Spanne erklärt sich durch Tarifstufe, Schichtzulagen und Standortgröße.

Hybridmodell. Eine Wachperson in der Leitstelle plus QR-2 für die Außenstreife kostet 312.000 Euro über 24 Monate. Die Leitstellenperson übernimmt Zutrittskontrolle, Besucherempfang und Alarmverifikation. Der QR-2 deckt die Patrouille des Perimeters und der Außenanlagen ab.

Reine Roboterlösung. QR-2 mit Remote-Monitoring durch die Quarero-Partner-Leitstelle kostet 168.000 Euro über 24 Monate. Dieses Modell eignet sich für Standorte ohne Publikumsverkehr und ohne dauerhafte Zutrittskontrolle vor Ort.

Die Einsparung des Hybridmodells gegenüber Vollpersonal liegt bei 35 bis 48 Prozent, abhängig von Standortgröße und Schichtmodell.

Die Versicherungsseite bewertet dokumentierte Roboterstreifen positiv. VdS-anerkannte Konzepte können je nach Versicherer eine Prämienreduktion von 5 bis 12 Prozent auslösen, weil die Streifenabdeckung vollständig protokolliert wird. [VdS-Quelle ergänzen]

Standortspezifische Kalkulationen liefert das Drei-Stufen-Preismodell.

Rechtsrahmen Bayern: Was beim Einsatz zu beachten ist

DSGVO-konforme Kameraaufzeichnung erfordert Beschilderung nach Artikel 13 sowie ein Verfahrensverzeichnis nach Artikel 30. Bei mobiler Robotik mit Thermalkamera gelten dieselben Pflichten wie für stationäre Videoüberwachung. Zusätzlich sind Aufzeichnungspfade und Speicherfristen zu dokumentieren.

Der Betriebsrat ist bei Einführung mitbestimmungspflichtig nach §87 Absatz 1 Nummer 6 BetrVG. Die Einbindung sollte vor Vertragsunterzeichnung erfolgen, nicht nach Lieferung des Geräts. Erfahrungen aus Münchner Pilotprojekten zeigen: Wer klar kommuniziert, dass die Streifenkomponente substituiert wird (nicht das Wachpersonal insgesamt), erleichtert die Zustimmung.

Die EU-Maschinenverordnung 2023/1230 gilt verbindlich ab Januar 2027 und betrifft das Inverkehrbringen mobiler Robotik. [Erwägungsgrund 7 oder Art. 26 direkt verlinken] Hersteller müssen Konformitätsbewertung, technische Dokumentation und Risikobeurteilung vorlegen.

EN ISO 13482 definiert Sicherheitsanforderungen an Serviceroboter inklusive autonomer Patrouille. Quarero zertifiziert seine Plattform nach diesem Standard, einschließlich Personenerkennung, Notstopp und Geschwindigkeitsbegrenzung im Gefährdungsbereich.

Das Bayerische Sicherheitsgewerbegesetz regelt die Anforderungen an Bewacher. Roboter werden in diesem Rahmen als Hilfsmittel der Leitstelle eingeordnet, nicht als selbstständige Bewacher. Die Leitstelle bleibt Träger der bewachungsrechtlichen Verantwortung.

Für KRITIS-pflichtige Standorte definiert die KritisV Schwellenwerte und Anlagentypen.

Anwendungsfall: Logistikzentrum im Münchner Norden

Ein Logistikbetreiber im Münchner Norden, 45.000 Quadratmeter Außenfläche, 12 Tore, betrieb bis Anfang 2024 zwei 24/7-Streifenposten. Monatliche Wachschutzkosten lagen bei 42.000 Euro.

Im Februar 2024 stellte der Standort um auf einen Leitstellen-Mitarbeiter vor Ort plus zwei QR-2 für die Außenstreife. Die Monatskosten sanken auf 19.000 Euro. Die Einsparung beträgt 23.000 Euro pro Monat, hochgerechnet 276.000 Euro pro Jahr.

Die dokumentierte Streifenabdeckung stieg von 78 auf 99,2 Prozent. [Kundenreferenz oder Messprotokoll verlinken] Die Differenz erklärt sich durch eliminierte Krankheitsausfälle und durchgehende Patrouillen ohne Pausen außerhalb des Streifenrhythmus.

Im ersten Quartal nach Umstellung wurden zwei Eindringversuche durch Thermaldetektion identifiziert und an die Leitstelle gemeldet. Beide Fälle führten zu polizeilicher Anzeige mit Videodokumentation als Beweismittel.

Die ROI-Schwelle wurde nach 4,8 Monaten erreicht, gerechnet ohne Berücksichtigung der reduzierten Versicherungsprämie. [Fallstudie oder Kundenreferenz verlinken] Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate mit Verlängerungsoption.

Vergleichbare Fallkonstellationen behandelt der Beitrag zur Hybride Perimetersicherung im Industriepark.

Auswahlkriterien: Wann Roboter, wann Mensch, wann beides

Nicht jeder Standort ist robotergeeignet. Die Auswahl folgt klaren Kriterien.

Reiner Personalwachschutz bleibt sinnvoll für Empfang, Zutrittskontrolle, Besuchermanagement und Konfliktsituationen. Wo Menschen erwartet werden, sollten Menschen vor Ort sein. Auch hochsensible Bereiche mit Geheimhaltungspflichten verlangen geschultes Personal.

Reiner Roboterwachschutz funktioniert bei klar umzäunten Perimetern ohne Publikumsverkehr. Beispiele: Umspannwerke, Wassergewinnungsanlagen, abgelegene Lager, stillgelegte Industrieflächen. Voraussetzung ist eine angebundene Leitstelle mit definierten Reaktionswegen.

Hybridmodell ist Standard für Industrieparks, Logistikzentren und Werksgelände über 10.000 Quadratmeter. Eine Wachperson am zentralen Punkt (Pforte, Leitstelle) plus ein oder mehrere QR-2 für die Außenstreife. Dieses Modell deckt die meisten Anforderungen im Münchner Mittelstand ab.

Ein einfaches Entscheidungskriterium für die Wirtschaftlichkeit: Ab einem monatlichen Wachschutzbudget von 30.000 Euro rechnet sich der QR-2 in der Regel. Der Personalkostenanteil ist dann hoch genug, damit die Substitution einer Streifenkomponente messbar wirkt.

KRITIS-Standorte nach KritisV-Schwellenwert benötigen zusätzlich Drohnendetektion und LiDAR-basierte 360-Grad-Erfassung. Diese Anforderung wird durch QR-3 abgedeckt, nicht durch QR-2. Details zur Perimeterstrategie liefert Perimeterschutz für Industriearéale.

Nächste Schritte für Münchner Entscheider

Die Umstellung beginnt mit einer Bestandsaufnahme: aktuelle Wachvertragskosten, Streifenpläne, dokumentierte Vorfälle der letzten 24 Monate. Diese Daten bilden die Grundlage für den TCO-Vergleich und die Bestimmung des passenden Modells.

Eine Standortbegehung durch das Quarero-Team ist kostenfrei. Dauer zwei bis drei Stunden, Ergebnis ist ein standortspezifisches TCO-Modell mit konkreten Wegpunkten, Detektionsbereichen und Schnittstellen zur bestehenden Leitstelle.

Ein Pilotbetrieb über 90 Tage ist mit definierten KPIs und Ausstiegsklausel bei Nichterreichen vereinbar. KPIs umfassen typischerweise Streifenabdeckung, Alarmverifikationsquote, Falschalarmrate und Reaktionszeit der Leitstelle.

Parallelbetrieb mit dem bestehenden Dienstleister während der Übergangsphase reduziert das operative Risiko. Die Substitution der Streifenkomponente erfolgt schrittweise, die Pforten- und Empfangsfunktion bleibt unverändert, bis Erfahrungen aus dem Pilotbetrieb vorliegen.

Der Vertragsabschluss umfasst die Schulung der Leitstelle und die Anbindung an das bestehende Lagebild. Zusätzlich werden die Eskalationsstufen gemeinsam definiert. Für eine konkrete Standortbewertung lässt sich eine kostenfreie Standortbegehung anfragen.